向日葵不动产株式会社（以下称”本公司”）在经营不动产中介业务的过程中，会取得客户的个人信息。本公司遵守日本《个人信息保护法》及其他相关法令，按以下方针处理个人信息。
1. 经营者信息
名称：向日葵不动产株式会社（株式会社HIMAWARI ESTATES）
地址：日本国 东京都港区浜松町2-5-3 LIBPORT浜松町 R-407（邮编105-0013）
代表人：代表董事 大図達哉
执照编号：不动产经纪业执照（日本国《宅地建物取引業免許》）：东京都知事（1）第112423号
2. 取得的个人信息
本公司通过咨询表单、电话、面谈及书面等方式，取得以下信息：
- 姓名、住址、电话号码、电子邮箱
- 您希望的房产条件、咨询内容
- 在办理交易手续所需的范围内，职业、工作单位、年收入、资金计划、家庭构成等信息
- 依据法令需要出示的身份证明文件上记载的信息
3. 使用目的
- 回复咨询及与您联络
- 介绍、说明及推荐房产
- 不动产买卖、交换或租赁的中介及相关合同手续
- 依据《犯罪收益转移防止法》进行交易时的身份确认，以及确认记录、交易记录的制作与保存
- 依据《宅地建物取引業法》及其他法令制作与保存账簿及文件
- 寄送本公司的通知
本公司不会超出上述目的的范围使用个人信息。
4. 向第三方提供
除以下情形外，本公司不会未经本人同意向第三方提供个人信息：
- 依据法令的规定
- 在交易成立及结算所必需的范围内，向交易对方、其他中介公司、金融机构、司法书士、土地房屋调查士等相关方提供。此种情形本公司会事先向您说明。
- 为保护人的生命、身体或财产所必需，且难以取得本人同意的情形
5. 业务委托
在实现使用目的所必需的范围内，本公司可能将个人信息的处理委托给外部机构。此时本公司会与受托方订立必要的约定，并进行适当的监督。
6. 安全管理措施
为防止个人信息泄露、遗失或毁损，本公司采取必要且适当的安全管理措施。
7. 关于披露、更正等请求
本人或其代理人可就本公司持有的个人数据，请求告知使用目的、披露、更正、追加或删除内容、停止使用、消除，以及停止向第三方提供。请通过下列窗口与我们联系。本公司将在确认本人身份后，依照法令予以处理。
8. 咨询窗口
向日葵不动产株式会社
日本国 东京都港区浜松町2-5-3 LIBPORT浜松町 R-407（邮编105-0013）
电话：+81 3-6820-6208（10:00–18:00 每周三、周日休息）
对本公司个人信息处理的意见或投诉，也可向日本个人信息保护委员会提出。
9. 本方针的变更
随着法令修改或本公司业务内容的变化，本方针可能会有变更。变更后的内容将登载于本页面。
制定日：2026年8月8日
